Dužnosti i odgovornosti divizije za javnu nabavku su da:
- Rukovodi radom divizije i nadzornika podržava pri određivanju ciljeva i izradi radnog plana za ispunjenje ovih ciljeva;
- Upravlja osobljem divizije i vrši raspodelu dužnosti svog osoblja, da pruža uputstva i nadgleda rad osoblja kako bi se obezbedili kvalitetni proizvodi i usluge;
- Nadzorniku pomaže tokom procenjivanja unutrašnjih procesa i procedura i preporučuje izmene/unapređenja kako bi se povećala radna efikasnost;
- Priprema, koordiniše i sprovodi godišnje nabavne planove i obezbeđuje usklađenost istog sa zakonodavstvom i pravilima javne nabavke;
- Određuje metodologiju nabavke za ponude i procedure procene cena i pruža savete i rukovodstvu pomaže pri donošenju odluka u vezi sa spornim pitanjima koja mogu proizići tokom izvršenja ugovora;
- Ovlašćen je da sklapa ili potpisuje javne ugovore u ime ugovorne vlasti;
- Planira, prerađuje, nadgleda i na efektivan način sprovodi snabdevanje robom i uslugama i sarađuje sa odgovarajućim institucijama za javnu nabavku;
- Obezbeđuje raspored predmeta na osnovu prioriteta i direktiva rukovodstva i redovno izveštava o izvršenim radovima i realizaciji dužnosti;
- Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadgledanjem i podržava razvoj istih putem obuka, kako bi se obezbedilo izvršenje njihovih dužnosti na nivou sa traženim standardima;
- Nalogom generalnog sekretara vrši i druge dužnosti koje proizilaze iz prirode rada i pravila i ostalih trenutnih aktivnosti;
- O svom radu odgovara i izveštava generalnom sekretaru.
Kontakt:
Artan Jaha
Šef divizije za javnu nabavku
Tel: +381 (0)38 200-38-447
Email: artan.jaha@rks-gov.net